Hieronder vindt u informatie over het verkijgen van diverse reisdocumenten.
Een geldig paspoort of een geldige Nederlandse identiteitskaart is nodig om te reizen in het buitenland. Het is dus niet toegestaan om te reizen met een verlopen reisdocument. Ook als u het reisdocument gebruikt om u te legitimeren dient u een geldig reisdocument te tonen.
Nationaal paspoort, zakenpaspoort, kinderpaspoort, Nederlandse identiteitskaart
Aanwijzingen voor de aanvraag van de volgende Nederlandse reisdocumenten:
nationaal paspoort, kosten € 60,10 (vanaf 16 jaar)
zakenpaspoort, kosten € 66,10
kinderpaspoort, kosten € 44,40 (van 0 tot en met 15 jaar)
Nederlandse identiteitskaart, kosten € 51,80 (vanaf 14 jaar), Nederlandse identiteitskaart voor jeugd € 8,90 (tot en met 13 jaar)
Kosten in contanten te voldoen bij het indienen van de aanvraag. Pinbetalingen alleen mogelijk met Belgische bankkaarten (geen proton of kredietkaarten).
Een Nederlandse identiteitskaart mag naast een paspoort worden aangevraagd. Hiervoor moet u wel aantonen dat u in het ressort woont door middel van een geldige Belgische verblijfsvergunning of een bewijs van woonst mee te nemen( te verkrijgen bij de gemeente waar u woont).
Elke aanvrager (dus ook een kind) dient persoonlijk op het Consulaat-generaal te verschijnen.
Voor elke aanvraag van één de van bovengenoemde reisdocumenten dienen in ieder geval de volgende originele stukken te worden meegenomen (lijst is niet bindend):
- Het huidige paspoort of Nederlandse identiteitskaart .
- Bij verlies of vermissing van het huidige reisdocument: proces-verbaal van politie inzake vermissing.
- Bij een allereerste aanvraag (er is nog nooit beschikt over een reisdocument), of als bijschrijving van een ander: een recent en origineel uittreksel uit het geboorteregister, niet ouder dan 6 maanden. Een uittreksel waarop staat vermeld dat het is bestemd voor sociale of bestuurlijke doeleinden wordt niet geaccepteerd.
- Een volledig ingevuld aanvraagformulier (aanwezig op het Consulaat-generaal of te 'downloaden' bij “paspoortaanvraagformulier”)
- De geldige Belgische verblijfskaart + die van beide ouders in geval van kinderpaspoorten of bijschrijvingen.
- Bij vermelding van de naam van de partner in het reisdocument (dit is vrijwillig): huwelijksakte of partnerregistratie, alleen indien de naam nog niet vermeld staat in het huidige reisdocument. Indien de naam van de overleden partner moet worden vermeld is de overlijdensakte benodigd. Beide documenten niet ouder dan 6 maanden.
- Eén kleuren pasfoto. Voor de verdere acceptatiecreteria van de pasfoto, zie
www.paspoortinformatie.nl - Minderjarigen en ouderlijk gezag:
Bij een paspoortaanvraag voor minderjarigen (tot en met 17 jaar) is schriftelijke toestemming van het ouderlijk gezag (vader en moeder, dan wel de personen die het gezag uitoefenen) vereist. - Bij een Nederlandse identiteitskaart is schriftelijke toestemming van het ouderlijk gezag vereist tot het kind de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt.
- Een schriftelijke toestemming wordt gegeven door het ondertekenen van het aanvraagformulier of het overhandigen van een handgeschreven, ondertekende volmacht.
toestemmingreisdocumentminderjarige.doc (42 Kb) - De paspoorten of (indien niet wordt beschikt over een paspoort) de Nederlandse identiteitskaarten van de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen zijn benodigd.
Hierbij dient verder het ouderlijk gezag te worden aangetoond. Dit kan d.m.v. originele:
- origineel uittreksel huwelijksakte, niet ouder dan 6 maanden. Let op:Trouwboekjes worden niet meer geaccepteerd!!!!
- gewaarmerkte kopie echtscheidingsdocumenten (op te vragen bij de betreffende rechtbank) waaruit blijkt wie het ouderlijk gezag heeft over het minderjarige kind. De gerechtelijke uitspraak dient niet meer voor hoger beroep, verzet of cassatie vatbaar te zijn en dus 'kracht van gewijsde' te hebben, dan wel door verklaringen van berusting onherroepbaar en definitief te zijn gemaakt;
- adoptiepapieren van een Nederlandse rechtbank;
- akte van erkenning waaruit blijkt dat de moeder heeft ingestemd met de erkenning
Buitenlandse akten zijn alleen rechtsgeldig indien gelegaliseerd door de Nederlandse vertegenwoordiging in het land waar de documenten zijn afgegeven. Voor meer informatie raadpleegt u de website van het ministerie van buitenlandse zaken.
Overig:
- De afhandelduur van het nieuwe reisdocument bedraagt MINIMAAL 10 werkdagen (u kunt aan de vermelde 10 dagen geen rechten ontlenen).
- Het nieuwe reisdocument kan aangetekend worden opgestuurd naar uw woonadres in België. Daarvoor wordt een bijdrage in de portikosten gevraagd van € 6,50.
- Een paspoort is wereldwijd geldig.
- Een Nederlandse identiteitskaart is geldig voor Andorra, België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië, Hongarije, Noord Ierland, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal (incl. Madera en de Azoren), San Marino, Slowakije, Slovenie, Spanje (incl. de Canarische eilanden), Tjechie, Turkije, IJsland, Zweden en Zwitserland.
- In zeer urgente gevallen kan een nooddocument (kosten € 44,00) worden verstrekt, mits aan
bepaalde voorwaarden wordt voldaan. De geldigheidsduur van een nooddocument wordt beperkt tot de duur van één reis en kan in principe op dezelfde dag worden afgegeven. Er kunnen geen kinderen worden bijgeschreven. U dient zelf contact op te nemen met de autoriteiten van het betreffende land om te verifieren of het NLse nooddocument door hen wordt geaccepteerd. - Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen.
- LET OP! Het is niet meer mogelijk om pasfoto's te maken op het Consulaat-Generaal!!!
Bijschrijven van een kind in het paspoort van de ouder(s)
Een kind kan worden bijgeschreven in een reeds bestaand paspoort van de ouder /voogd d.m.v. een sticker (kosten € 20,90) of gelijktijdig bij de aanvraag van een nieuw reisdocument voor de ouder of voogd (kosten € 8,90). Kosten in contanten te voldoen bij het indienen van de aanvraag.
Bijschrijving van een kind is mogelijk tot en met de 15-jarige leeftijd. Vanaf 16 jaar vervalt de bijschrijving automatisch en dient een eigen reisdocument te worden aangevraagd. De aanvrager dient samen met het kind dat wordt bijgeschreven persoonlijk op het Consulaat-generaal te verschijnen.
Meenemen
Voor het bijschrijven van een kind dienen de volgende originele stukken te worden meegenomen:
- Uw huidige paspoort (met de kinderbijschrijving of uw eerdere paspoort met kinderbijschrijving)
- Bij verlies of vermissing van het huidige reisdocument: proces-verbaal inzake vermissing
- Het paspoort of (indien niet wordt beschikt over een paspoort) de Nederlandse identiteitskaart van de andere persoon die het ouderlijk gezag uitoefent.
- Bij een allereerste bijschrijving (het kind is niet eerder bijgeschreven geweest): een recent en origineel uittreksel uit het geboorteregister van het kind, niet ouder dan 6 maanden. Een uittreksel waarop staat vermeld dat het is bestemd voor sociale doeleinden zal niet worden geaccepteerd.
- Een volledig ingevuld aanvraagformulier (aanwezig op het Consulaat-generaal of te downloaden bij paspoortaanvraagformulier”)
- de geldige Belgische verblijfskaart
- Eén kleuren-pasfoto van het kind, voor de acceptatiecriteria van de pasfoto zie verderop.
Voor elke bijschrijving is schriftelijke toestemming van het ouderlijk gezag (vader en moeder, dan wel de personen die het gezag uitoefenen) vereist. Een schriftelijke toestemming wordt gegeven door het ondertekenen van het aanvraagformulier EN het overhandigen van een handgeschreven, ondertekende volmacht. toestemmingreisdocumentminderjarige.doc (42 Kb)
Verder dient het ouderlijk gezag te worden aangetoond. Dit kan d.m.v.:
- origineel uittreksel huwelijksakte(niet ouder dan 6 maanden) Let op: Trouwboekjes worden niet meer geaccepteerd!!!
- echtscheidingsdocumenten waaruit blijkt wie het ouderlijk gezag heeft over het minderjarige kind
- adoptiepapieren van een Nederlandse rechtbank
- akte van erkenning waaruit blijkt dat de moeder heeft toegestemd met de erkenning.
Akten, niet opgemaakt in Nederland of België, dienen te worden gelegaliseerd. Daarnaast moeten de akten zijn vertaald door een in Nederland beëdigde vertaler. Voor verdere informatie hierover dient u telefonisch contact op te nemen.
Een minderjarig buitenlands kind dat na 31 maart 2003 is erkend door een Nederlander (het kind is niet binnen het huwelijk geboren) kan pas de Nederlandse nationaliteit en een Nederlands reisdocument verkrijgen als het drie jaar door deze Nederlander is verzorgd en opgevoed. Dit is niet van toepassing indien de erkenning voor de geboorte heeft plaatsgevonden. (Erkenning op voorhand).
De pasfoto-vereisten; zie home page of www.paspoortinformatie.nl
De afhandelduur van de bijschrijving bedraagt MINIMAAL 10 werkdagen. Het (nieuwe) reisdocument kan aangetekend worden opgestuurd naar uw woonadres in België. Daarvoor wordt een bijdrage in de portikosten gevraagd van € 6,50.
In zeer urgente gevallen kan een nooddocument (kosten € 42,80) worden verstrekt, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Hierover dient u telefonisch contact op te nemen. De geldigheidsduur van een nooddocument wordt beperkt tot de duur van één reis en kan in principe op dezelfde dag worden afgegeven. Er kunnen geen kinderen worden bijgeschreven. U dient zelf contact op te nemen met de autoriteiten van het betreffende land om te verifieren of het NLse nooddocument door hen wordt geaccepteerd.
Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. Bij twijfel of vragen dient telefonisch contact opgenomen te worden tussen 14.00 en 16.00 uur.
Paspoortaanvraagformulier
Download hier het 
paspoortaanvraagformulier.pdf (48 Kb)(enkel op A4-formaat gebruiken).
Belangrijk:
NB in sommige gevallen kunnen extra documenten, die naar het oordeel van het bevoegd gezag nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag, worden gevraagd.
Bij twijfel of vragen wordt u verzocht telefonisch of via het formulier contact op te nemen. Dit ter voorkoming dat u tweemaal naar Antwerpen moet reizen. Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen !!
Biometrie in het reisdocument
De meest actuele informatie over de invoering van Biometrie in het reisdocument is te vinden op www.minbuza.nl, onder Nederlanders in het buitenland, paspoort, Biometrie in het paspoort.
